SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE

es un grupo de procesos los cuales buscan registrar y recolectar la información para darla a conocer a sus usuarios.

TIPOS DE COMPROBANTES

RECIBO DE CAJA:
recibo de contabilidad en el cual constan los ingresos en efectivo recaudados por la empresa.

RECIBO DE CONSIGNACIÓN BANCARIA:
comprobante que elaboran los bancos y suministrantes, para que lo diligencien al consignar.

COMPROBANTE DE DEPOSITO Y RETIRO DE CUENTA DE AHORROS
formatos elaborados por corporaciones de ahorro y crédito que suministran a sus clientes, en libretas, para que sean diligenciados al depositar o retirar.

FACTURA DE VENTA
documento que el vendedor entrega al compradory contiene datos generales de los soportes de contabilidad, descripcion de la mercancia vendida, impuestos que se causen, condiciones de pago.

COMPROBANTE DE VENTA CON TARJETA DE CREDITO
comprobante generado al momento que un cliente paga con su targeta de credito
se asume que es de contado por el comprobante generado

CHEQUE
titulo de valor por medio del cual una persona llamada girador ordena a un banco llamado girado, que pague una determinada suma.

COMPROBANTE DE EGRESO O COMPROBANTE DE PAGO
conocido tambien como orden de pago o comprobante de egreso, es un soporte de contabilidad que respalda el pago de una determinada cantidad de dinero por medio de un cheque

LETRA DE CAMBIO
Este documento negociable o titulo valor es una orden incondicional de pago que da una persona llamado girador a otra llamada girado, para que pague a la orden o al portador, cierta suma de dinero, a la vista o una fecha determinada.

PAGARE
titulo valor mediante una persona se compromete a pagar cierta cantida de dinero en una fecha.

NOTA DEBITO
comprobante utilizado por una empresa para cargar en la cuenta de sus clientes, mayor valor por concepto de omisión o error en la liquidacion de facturay los intereses causados por financiación.

NOTA CREDITO
cuando los clientes hacen devoluciones totales.

RECIBO DE CAJA MENOR Y REEMBOLSO DE CAJA MENOR
soporte de gastos pagados en efectivo, por cuantías minimas que no requieren el giro de un cheque.

NOTA DE CONTABILIDAD
documento que se prepara con el fin de registrar las operaciones que no tienen un soporte contable, como es el caso de los asientos de correcion, ajuste y cierre, aun que tambien puede utilizarse una nota debito o nota credito segun cuenta que afecte.

COMPROBANTE DIARIO DE CONTABILIDAD
se debe elaborar previamente al registro de cualquier operacion y en el cual se indicara el numero, fecha, origen, descripcion y cuantia de operacion, asi como las cuentas afectadas con el asiento.

REQUISITOS DE LA FACTURA

estar denominada expresamente factura de venta, preimpreso.

numeracion en orden consecutivo, preimpreso.

apellidos y nombres o razon social y nit del vendedor o de quien prete el servicio, preimpreso.

apellidos y nombres o razon social del adquiriente de los bienes o servicios, cuando este exija la discirminacion del iva.

fecha de expedicion

descripcion especifica o generica de los articulos vendidos o servicios prestados

valor total de la operacion.

el nombre o razon social y nit del impresor de factura, preimpreso.

indicar la calidad de retenedor del impuesto sobre las ventas.

discriminacion del impuesto sobre las ventas para los obligados a cobrar iva.

DOCUMENTOS EQUIVALENTES DE LA FACTURA

los tiquetes de maquinas registradoras.

las boletas de ingreso a espectaculos publicos.

los tiquetes de transporte.

los recibos de pagos de matriculas y pensiones expedidos por establecimientos de educaicion reconocido por el gobierno.

polizas de seguro, titulos de capitilizacion y los respectivos comprobantes de pago.

extractos expedidos por sociedades fiducirias, fondos de inversion, fondos de inversion extranjera, fondos mutuos de inversion, fondos de valores, fondos de pensiones y centencias.

factura electronica: entiendese factura electronica el documento computacional que soprota una transccion de venta de bienes o prestacion de servicios, transferido por un lenguaje estandar universal denominado edifact de un computador a otro.

NO OBLIGADOS A FACTURAR

los bancos, las coorporaciones financieras, las corporaciones de ahorro y vivienda, las compañias de financiamiento comercial.

los responsables inscritos en el regimen simplificado.

los distribuidores minoristas de combustibles derivados del petroleo, en lo referente a estos productos.

las personas naturales que enajenen productos agropecuarios, cuando el valor de la operacion no sobre pase la cuantia señalda para cada año por el gobierno nacional.

las empresas que prestan el servicio de trasnporte publico urbano.